Punto de equilibrio: cómo planificar la facturación de tu empresa

Al igual que en las clases de yoga y en todo en la vida, mantener el equilibrio es fundamental para tener una vida mejor y con mayor control; y cuando pensamos en el mercado corporativo y en todo lo que representa, también es necesario encontrar ese punto.

Sabemos que emprender no es exactamente fácil, pero debemos entender que es una de las formas más rentables de trabajar. No es casualidad que las personas más ricas del mundo sean empresarias. Este camino, por tanto, resulta muy atractivo para muchos.

Con esto en mente, el artículo de hoy contextualizará qué es el punto de equilibrio y cuál es su importancia para una empresa, explorando qué es y cómo planificarlo, así como los diferentes tipos que existen y su impacto en el día a día de tu negocio.

Desde una empresa que presta servicios hasta grandes fábricas de ropa, todas las empresas necesitan conocer cómo funcionan sus procesos y de dónde viene y hacia dónde va su dinero.

Un negocio puede pasar por diversas etapas a lo largo de su vida útil, y saber y entender las variaciones que pueden producirse con el tiempo no solo contribuye al éxito de la marca, sino que también aumenta la probabilidad de su expansión en el mercado.

Lamentablemente, no es raro que empresas con gran potencial quiebren o no alcancen el éxito esperado por no saber cómo gestionar tantas variaciones, haciendo que incluso una empresa innovadora no llegue a prosperar.

Por tanto, tener conocimientos administrativos, publicitarios, comerciales e incluso de marketing y ventas es necesario para garantizar la salud de tu negocio, por ejemplo, y lograr que, poco a poco, consiga su espacio e invierta en sí mismo.

Podemos decir entonces que saber calcular esta información de la organización es fundamental, ya que solo así podrá seguir emprendiendo de manera saludable y eficiente.

Independientemente del sector, ya sea en la prestación de servicios o en una gran ensambladora de automóviles, el conocimiento nunca está de más.

Los siguientes apartados contextualizarán mejor qué es el punto de equilibrio y por qué es importante para tu negocio, mostrando cómo existen diferentes tipos de puntos de equilibrio y las ventajas que tiene para tu marca encontrarlos. Sin más preámbulos, sigue leyendo.

El concepto de punto de equilibrio

Aunque fue mencionado brevemente al inicio del artículo, vamos a comprenderlo con mayor profundidad. Podemos llamar punto de equilibrio al punto cero de cualquier facturación financiera, el inicio del verdadero beneficio positivo.

Independientemente de si la marca se dedica a camisetas o a la venta de otro producto, necesita pagar facturas para mantenerse activa en el mercado, y estas deudas pueden ser muchas y varían de empresa a empresa.

Tras pagar todas las facturas del mes y cuando todos los ingresos que entran son beneficio puro, llamamos punto de equilibrio a ese momento en el que la facturación llega a cero. En otras palabras, es en ese momento cuando comienza el verdadero beneficio económico de la organización.

Es sumamente importante encontrar este punto porque cuando se trazan las metas y los objetivos de una empresa, las probabilidades de pérdidas y rebotes negativos para la marca disminuyen considerablemente, reduciendo también la posibilidad de fracaso de la empresa.

De esta forma, tu empresa puede beneficiarse de encontrar ese punto de equilibrio, por ejemplo:

• Menor riesgo de quiebra;
• Gastos controlados;
• Mayor precisión en el control de la facturación general;
• Mayor probabilidad de inversión en otras áreas de la marca;
• Mayor estabilidad financiera;

Por supuesto, muchos de estos beneficios dependerán de cada marca y de cómo gestiona la información disponible, así como de la capacidad de distribuir de manera inteligente los gastos y el uso del capital.

Existen diversos tipos de puntos de equilibrio y, para que tu empresa aproveche al máximo cada uno de ellos, vamos a comprender mejor cómo funcionan a continuación.

El punto de equilibrio contable es el que más hemos comentado hasta ahora y tiene como objetivo la utilización de cálculos y fórmulas de costes pasivos, como gastos y facturas, para llegar al cero y equilibrar la balanza hacia lo que está por venir.

Es bastante sencillo encontrarlo: basta con calcular el margen de contribución y sumarlo con los costes generales, tanto fijos como variables, logrando que incluso tu negocio encuentre el punto de equilibrio.

El punto de equilibrio financiero es prácticamente igual al anterior, con la diferencia únicamente en la forma en que se calcula, ya que no incluye los gastos deducibles. Para calcularlo, es necesario conocer cuáles son los costes y gastos deducibles y dividirlos por el margen de contribución.

Por último, pero no menos importante, tenemos el punto de equilibrio económico que, a diferencia de los anteriores, considera las oportunidades y posibles inversiones como margen de inversión, realizando así una especie de corrección monetaria.

Para calcularlo, es necesario conocer el valor de los costes fijos, sumarlo con el beneficio mínimo de las inversiones y de la empresa, y dividir todo por el margen de contribución. De esta forma, incluso una empresa puede encontrar el punto de manera más simplificada.

Calculando correctamente el punto de equilibrio

Entender la forma correcta de calcular el punto de equilibrio es fundamental para garantizar la precisión y, como impacta directamente en el dinero de tu empresa, es necesario no solo comprenderlo, sino también garantizar exactitud en el proceso.

Por ello, los siguientes apartados reunirán una serie de información que puede ser esencial para realizar el cálculo correctamente. Sin más preámbulos, sigue leyendo.

01 - Calcula los datos de ingresos mensualmente

Disponer de una base de cálculos mensuales para determinar el punto de equilibrio es necesario para garantizar mayor efectividad a lo largo del proceso; pero conocer los ingresos mensuales a lo largo de los meses también es imprescindible para que la estimación sea más certera.

No solo eso, sino que a partir de una media también se puede observar el desempeño de la marca a lo largo del tiempo, lo que facilita saber si el cálculo es correcto o no. Sin mencionar la contabilidad relacionada con los recursos financieros utilizados.

Cuando se sabe el valor y en qué medida está siendo utilizado cada recurso, esto abre diversas posibilidades para que la empresa pueda, en el futuro, recortar gastos si fuera necesario y seguir encontrando su punto de equilibrio.

02 - Define los gastos fijos y variables

Para encontrar el punto de equilibrio, es necesario saber cuánto dinero está entrando en la cuenta y cuánto está saliendo, pero sobre todo, conocer cuánto se está gastando en la empresa a lo largo del mes.

Para ello, es necesario identificar cuáles son los gastos fijos y cuáles son los gastos variables a lo largo del mes; al fin y al cabo, antes de interesarnos por cuánto estamos ganando, debemos asegurarnos de que todas las facturas están pagadas.

Entiende como costes fijos todo aquello que siempre se gastará en tu empresa y cuyo valor, como su nombre indica, es fijo. Facturas como el alquiler, los salarios, el agua, la luz, internet, los servicios de software son algunos ejemplos.

Los variables, en cambio, pueden ser los costes de proveedores, campañas de marketing de algún mes en particular, externalizaciones y contrataciones de última hora, así como impuestos generales y materias primas utilizadas.

03 - Continuar analizando el cálculo de forma constante

A lo largo del artículo hemos visto algunos ejemplos de cómo calcular los diferentes tipos de puntos de equilibrio, pero solo con eso puede no ser suficiente para calcular correctamente, ya que un mes es diferente de otro y los gastos también pueden variar.

Por tanto, conforme vayas calculando y acercándote más al resultado, no olvides nunca aplicar los valores relacionados con el margen de contribución, que con toda seguridad variará de mes a mes, y tomar las medidas necesarias para que la facturación mínima de tu marca se logre.

Esto es así porque, estratégicamente, el valor del beneficio tiene que ser mayor que el de los gastos para que la empresa no solo comprenda la importancia del punto de equilibrio, sino que también obtenga beneficios y pueda seguir siendo competitiva en el mercado.

Por eso, es importante analizar mes a mes cada una de las deudas, facturas, beneficios y facturación en general, para garantizar el éxito y la expansión de la marca cada mes y lograr que siga demostrando al mercado su verdadero potencial.